Jakie problemy rozwiązaliśmy
Moduł LimeBook SYG to platforma zapewniająca bezpieczne i anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości przez sygnalistów, zgodnie z przepisami RODO i ustawą o ochronie sygnalistów. Rozwiązuje problemy związane z brakiem zaufania do tradycyjnych kanałów raportowania, ryzykiem ujawnienia tożsamości zgłaszającego oraz nieefektywnym zarządzaniem zgłoszeniami. System umożliwia dwukierunkową komunikację z sygnalistą przy zachowaniu pełnej anonimowości, co wspiera kulturę transparentności i odpowiedzialności w organizacji. Dzięki definiowanym kategoriom naruszeń i wieloetapowemu workflow zgłoszenia są uporządkowane i trafiają do właściwych osób. Automatyczne powiadomienia, funkcje filtrowania i kategoryzacji ułatwiają sprawne rozpatrywanie przypadków, a panel administratora pozwala monitorować statusy oraz generować raporty. Integracja z wewnętrznymi politykami antykorupcyjnymi i kodeksami etycznymi zapewnia zgodność z regulacjami, jednocześnie budując zaufanie pracowników i partnerów biznesowych
Anonimowe i bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości
System pozwala sygnalistom zgłaszać naruszenia bez konieczności podawania danych osobowych. To eliminuje obawy przed represjami i zachęca do otwartego dzielenia się informacjami, które w tradycyjnych kanałach często byłyby ukryte.
Dwukierunkowa komunikacja z sygnalistą
LimeBook SYG umożliwia prowadzenie dialogu z osobą zgłaszającą – zadawanie dodatkowych pytań i udzielanie odpowiedzi – przy zachowaniu pełnej anonimowości. Dzięki temu zgłoszenia są precyzyjniejsze, a organizacja może szybciej podjąć właściwe działania.
Definiowane kategorie i obszary naruszeń
Zgłoszenia mogą być przypisywane do określonych kategorii, np. korupcja, nadużycia finansowe czy kwestie BHP. Ułatwia to ich porządkowanie i zapewnia, że trafiają do właściwych działów, co rozwiązuje problem chaotycznej obsługi.
Wieloetapowy workflow zgłoszeń
Proces obsługi zgłoszenia można podzielić na etapy, w które zaangażowane są różne osoby lub zespoły. To gwarantuje zgodność z polityką firmy, przejrzystość procesu i mniejsze ryzyko pominięcia ważnych kroków.
Automatyczne powiadomienia
System automatycznie informuje odpowiednie osoby o nowych zgłoszeniach czy zmianach statusów dochowując ustawowo zdefiniowanych terminów przyjęcia zgłoszenia, jego realizacji i retencji danych.
Raportowanie i integracja z politykami firmy
Moduł generuje raporty dotyczące liczby, rodzaju i czasu rozpatrywania zgłoszeń. Integruje się także z wewnętrznymi kodeksami etycznymi i procedurami antykorupcyjnymi, co wspiera zgodność z regulacjami prawnymi i buduje transparentność.
Wiesz jak wykorzystać LimeBook SYG w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
