Jakie problemy rozwiązaliśmy
Moduł LimeBook RAP to rozwiązanie do szybkiego i intuicyjnego raportowania zdarzeń oraz tworzenia dokumentacji BHP i OŚ bezpośrednio z urządzeń mobilnych. Odpowiada na problemy związane z rozproszonym gromadzeniem danych, opóźnieniami w przekazywaniu informacji oraz ryzykiem błędów w ręcznej obsłudze raportów. Dzięki obsłudze multimediów i notatek głosowych ułatwia kompletne dokumentowanie incydentów w dowolnym miejscu i czasie. Automatyczne delegowanie zadań, powiadomienia i alerty eliminują opóźnienia w podejmowaniu działań, a centralne archiwum zapewnia przejrzystość i łatwy dostęp do historii zgłoszeń. Moduł pozwala wizualizować dane, generować statystyki i monitorować postęp w czasie rzeczywistym, wspierając podejmowanie decyzji opartych na faktach. Dodatkowo działa w trybie offline, co gwarantuje ciągłość procesów nawet w trudnych warunkach terenowych
Mobilne tworzenie raportów i zgłoszeń
Użytkownicy mogą przygotowywać raporty i zgłoszenia z dowolnego zdarzenia bezpośrednio ze smartfona czy tabletu. Dzięki temu eliminowane są opóźnienia wynikające z konieczności późniejszego wprowadzania danych do systemu, a dokumentacja powstaje od razu na miejscu zdarzenia.
Obsługa multimediów i notatek głosowych
Moduł pozwala dodawać zdjęcia, filmy i nagrania audio do raportów. To rozwiązuje problem niepełnej dokumentacji i umożliwia wierne odwzorowanie sytuacji, co jest szczególnie ważne przy incydentach BHP czy awariach technicznych.
Automatyczne delegowanie zadań i powiadomienia
System samodzielnie kieruje zgłoszenia do odpowiednich osób, a powiadomienia SMS, e-mail i push przypominają o wymaganych działaniach. Dzięki temu eliminowane są opóźnienia, a odpowiedzialni pracownicy otrzymują jasne zadania do wykonania.
Centralne przechowywanie danych
Wszystkie raporty i zgłoszenia są archiwizowane w jednym repozytorium, co zapewnia pełną przejrzystość i ułatwia wyszukiwanie informacji podczas audytów i kontroli. Rozwiązuje to problem rozproszonej dokumentacji w różnych plikach czy działach.
Analiza i monitoring w czasie rzeczywistym
Moduł umożliwia wizualizację danych, generowanie zestawień statystycznych i śledzenie statusów zadań. Użytkownicy mogą w czasie rzeczywistym kontrolować postępy i podejmować decyzje oparte na danych, co zwiększa skuteczność zarządzania.
Praca offline
Raporty można tworzyć i edytować nawet bez dostępu do internetu, a dane synchronizują się po odzyskaniu połączenia. Funkcja ta rozwiązuje problem raportowania w trudno dostępnych miejscach, np. na budowach czy w strefach przemysłowych o słabym zasięgu
Wiesz jak wykorzystać LimeBook RAP w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
