Jakie problemy rozwiązaliśmy
Moduł LimeBook SHA został stworzony z myślą o firmach o rozproszonej strukturze – takich jak sieci sklepów, aptek czy stacji paliw – które zmagają się z brakiem jednolitych standardów, trudnościami w kontroli jakości i problemami z komunikacją między lokalizacjami. Rozwiązuje on te wyzwania poprzez centralizację danych i procesów, umożliwiając łatwe zarządzanie zadaniami, monitorowanie realizacji oraz generowanie raportów zarówno lokalnych, jak i globalnych. System automatyzuje komunikację w stałych procesach, wspiera organizację szkoleń BHP i innych, prowadzi rejestr certyfikacji oraz pozwala na szybkie przeprowadzanie audytów i inspekcji z użyciem list kontrolnych, zdjęć czy załączników. Dzięki powiadomieniom i przypomnieniom minimalizuje ryzyko niedotrzymania terminów, a przejrzysta wizualizacja danych wspiera podejmowanie decyzji. LimeBook SHA zapewnia zgodność z regulacjami i zwiększa efektywność pracy w wielu lokalizacjach jednocześnie.
Centralizacja danych i procesów
System zbiera informacje ze wszystkich placówek w jednym miejscu, umożliwiając tworzenie zestawień globalnych i lokalnych. Dzięki temu eliminuje problem rozproszonej dokumentacji i zapewnia pełną przejrzystość działań w całej sieci.
Automatyzacja komunikacji
LimeBook SHA automatyzuje przepływ informacji w powtarzalnych procesach, np. kontrolach czy zadaniach operacyjnych. To zmniejsza ryzyko błędów ludzkich i gwarantuje, że kluczowe informacje dotrą do właściwych osób na czas.
Szkolenia i certyfikacja online
Moduł umożliwia organizację szkoleń dla kadry zarządzającej zgodne z Rozporządzeniem BHP. System automatycznie generuje certyfikaty ukończenia oraz prowadzi rejestr szkoleń wymagany podczas kontroli czy audytów.
Audyt i kontrola zadań
Dzięki listom kontrolnym, zdjęciom i załącznikom możliwe jest szybkie przeprowadzanie inspekcji oraz dokumentowanie niezgodności. System wspiera również monitorowanie działań naprawczych, zapewniając, że żadne zadanie nie zostanie pominięte.
Raportowanie i wizualizacja danych
Moduł generuje zestawienia ilościowe i jakościowe, prezentując je w formie tabel i wykresów. To wspiera zarządzanie wieloma lokalizacjami i umożliwia podejmowanie decyzji na podstawie danych, a nie intuicji.
Zgodność z regulacjami
LimeBook SHA jest zgodny z RODO oraz krajowymi przepisami w zakresie BHP i kontroli jakości. Dzięki temu minimalizuje ryzyko kar, wspiera audyty i buduje zaufanie wśród pracowników oraz partnerów biznesowych
Wiesz jak wykorzystać LimeBook SHA w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
